En règle générale, un visa est une permission d'entrée dans un pays étranger accordée par l'ambassade ou le consulat du pays que vous désirez visiter.
Cette permission, lorsqu'elle est accordée par le pays d'accueil, est normalement identifiée par un tampon directement apposé à l'intérieur de votre passeport.
VALIDITE DES VISAS
Les visas permettent un séjour de durée limitée (en général 3 mois) dans le pays visité. A l'issue de cette période le visiteur étranger doit nécessairement quitter le pays, sous peine d'être en infraction avec les lois d'immigration, ce qui peut se traduire par de sévères désagréments.
Par ailleurs, le visa lui-même a généralement une durée de validité variable (souvent 1 an). Il peut être à entrée simple ou multiple. Dans ce dernier cas, il permet d'effectuer un ou plusieurs voyages à l'intérieur de la période de validité du visa, sans avoir à redéposer de demandes. En tout état de cause, le voyage doit être effectué pendant la durée de validité du visa.
Attention !
Ne pas confondre un visa dit " permanent " avec un visa de séjour illimité. Le premier n'a pas à être renouvelé, mais les durées maximales de séjour d'un visa normal s'applique. le second type de visa est réservé aux personnes ayant le statut de résident permanent ou d'immigré (Contacter l'OMI pour plus d'infos à ce sujet).
TYPES DE VISAS
Il peut exister plusieurs types de visas dont :
-
Visas "touristes"
- Visas "professionnels"
Tout dépend de l'activité que vous exercerez sur place.
Pour les opérations de prospection commerciale " pure ", un visa de tourisme, généralement moins contraignant à obtenir, peut quelquefois suffire.
Le besoin d'un visa dépend de votre nationalité, et non pas du pays où vous résidez. Les conditions d'obtention sont souvent différentes, de même que les délais. Renseignez vous auprès de l'Ambassade.
Délais d'obtention
Même si les ambassades délivrent généralement les visas rapidement, les queues sont longues, particulièrement au moment des vacances. Certains pays demandent jusqu'à 1 semaine à dater de la réception de la demande pour émettre le visa. Pendant ce temps-là, vous n'avez pas de passeport…
D'autres pays demandent une invitation officielle de la société ou de la personne que vous allez rencontrer : il faut penser à la planifier. Il faut aussi savoir que votre "sponsor" pourra être en droit de détenir votre passeport une fois arrivé à destination. En cas de doute, vous pouvez vous faire inviter par la Chambre de Commerce et d'Industrie française à l'étranger.
Visas " incompatibles "
Sachez que certains pays peuvent faire des difficultés pour vous accorder votre visa si vous avez séjourné dans d'autres pays " non grata ".
Exemple :
Pays arabes et Israël. En cas de doute, contactez-nous.
Le Passeport
Assurez-vous que votre passeport sera valide tout au long du séjour, faute de quoi vous pourrez être refoulé à l'avion, à la frontière, ou obligé de prolonger votre séjour le temps de vous faire établir un nouveau passeport. Certains pays demandent en plus que le passeport soit valide 6 mois après la date de retour envisagée.
L'assistance médicale
Il ne faut pas la confondre avec la prise en charge des frais de soins médicaux. L'assistance médicale est un contrat d'assurance qui se charge de vous rapatrier en France si votre état sanitaire le justifiait. Certaines cartes de crédit ou contrats d'assurance automobile vous couvrent à titre personnel.
Vérifiez avec ces organismes que le contrat s'applique également aux déplacements professionnels, ou faites souscrire un contrat de société.
La prise en charge des frais médicaux
En cas d'hospitalisation à l'étranger, on peut vous demander de payer vous-même les frais, qui peuvent atteindre très vite des sommes gastronomiques, comme aux USA.
Avant tout déplacement, il convient d'informer votre organisme de sécurité sociale qui vous remettra un formulaire à présenter au praticien ou à l'hôpital dans le pays de destination.
Attention !
Ce formulaire ne vous permettra d'être remboursé que dans la limite du tarif de la Sécurité sociale. En cas de dépassement d'honoraires, ceux-ci seront à votre charge, sauf à souscrire un contrat d'assurance spécial auprès d'un organisme privé. Renseignez vous auprès de votre agence de voyage.
Vaccins et précautions prophylactiques
Renseignez-vous auprès de votre médecin avant de partir pour connaître les vaccinations nécessaires dans votre pays de destination, ainsi que le traitement antipaludéen qu'il faudra éventuellement prendre.
Attention !
ce traitement peut commencer quelques semaines avant le départ, et se terminer plusieurs semaines après.
Une fois sur place, et dans les pays à risques, évitez de boire de l'eau dont vous n'êtes pas certain de la provenance, les fruits non pelés ou lavés dans une eau à risque, ainsi que les crudités.
Avec un minimum de précautions, vous pourrez profiter pleinement de votre déplacement.
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