Reconfirmez vos rendez-vous et vos prochains vols, y compris vos vols de retour et toutes autres étapes de votre voyage. En effet, les lignes aériennes exigent que vous confirmiez vos réservations longtemps d'avance, et ce, même lorsqu'il s'agit de billets déjà livrés. Si vous omettez de le faire, vous risquez de perdre votre siège réservé. Communiquez avec votre compagnie aérienne pour connaître ses exigences particulières à ce chapitre.
Si vous pensez faire appel aux services de la MEE ou de
la CCIFE, prenez contact avec eux pour leur faire connaître
le nom de l'hôtel où vous êtes.
PENDANT VOS RENDEZ-VOUS
Adaptez votre discours à votre interlocuteur. Lors de votre première visite, vous ne traiterez probablement pas avec les cadres supérieurs, mais plutôt avec les cadres intermédiaires, les analystes financiers ou les responsables techniques. Ceux-ci ont la responsabilité d'évaluer vos propositions d'affaires, mais dans la plupart des cas, ils n'auront pas le pouvoir de prendre une décision finale. Ils ne pourront que transmettre votre proposition aux décideurs ou au conseil d'administration.
Votre argumentation doit donc être suffisamment attrayante et complète pour que la personne que vous rencontrerez le comprenne bien et puisse le défendre ensuite correctement.
NE SOYEZ PAS NAIF
Naturellement, vous espérez que vos premières réunions seront encourageantes, mais ne soyez pas trop déçu si tel n'était pas le cas. N'oubliez pas qu'il est possible que plus d'une visite soit nécessaire.
Toutefois, une fois que vous avez identifié un partenaire potentiel, vous pouvez très bien envisager de faire d'autres démarches. Par contre, avant de consacrer trop de temps à de telles entreprises ou de révéler trop de détails sur votre propre compagnie, vous devriez examiner les initiatives suivantes :
Préparez
un accord portant sur le respect du caractère
confidentiel des informations échangées.
Dans le cadre de vos discussions, vous voudrez peut-être,
à un certain moment, demander à l'autre
partie de signer une telle entente. Comme les lois
sur le respect du caractère confidentiel
des informations varient d'un pays à l'autre,
vous devrez obtenir des renseignements fiables concernant
votre pays cible. En cas de doute, renseignez-vous
auprès de votre spécialiste géographique
régional ou du CRDI.
Vérifiez
la fiabilité de l'autre partie.
Demandez conseil à un contact local neutre (MEE
ou CCIFE) sur la façon d'obtenir de l'information
sur le rendement, la solidité financière
et la qualité de la gestion de la société
avec laquelle vous envisagez de traiter une affaire. Vous
pouvez également vous adresser avant le départ
ou après le retour à Norcomex pour des
renseignements de notoriété.
Demandez conseil à des spécialistes locaux. Vous devrez déterminer à quelle étape de vos discussions avec votre partenaire potentiel il sera dans votre intérêt de prendre conseil d'un avocat ou d'un banquier local.
INFORMEZ-VOUS
Profitez d'être sur place pour compléter les informations obtenues avant votre départ auprès de sources d'informations locales. Vous pouvez contacter par exemple :
Les MEE
Les CCIFE
Les entreprises
qui ont déjà établi des liens
avec votre pays cible
Ces entreprises ont déjà des liens à l'étranger et sont habituellement disposées à vous fournir des conseils basés sur leurs contacts à l'étranger et l'expérience qu'elles y ont acquis. Le réseau des CCEF est notamment là pour vous aider à rencontrer des entreprises qui sont prêtes à vous donner un peu de leur temps pour vous présenter le pays et les "ficelles" à connaître.
Les cabinets juridiques,
les institutions financières et les firmes
d'experts-conseils
Ces organismes ont
parfois des bureaux situés dans votre pays
cible et ils peuvent vous mettre en contact avec
leurs associés ; quant aux succursales françaises
de banques étrangères, elles peuvent
également vous fournir des lettres de présentation
et de recommandation.
Les bibliothèques,
les universités et les collèges communautaires
Ces organismes offrent
de bonnes sources de documentation sur votre pays
cible ainsi que sur son infrastructure commerciale.
Les Ministères
locaux
Ceux-ci offrent
des sources d'information inépuisables, notamment
en termes de statistiques.
Les Associations
professionnelles locales
Elles connaissent
parfaitement le marché, mais ne sont pas
toujours très ouvertes aux visites de firmes
étrangères. Le mieux est alors de
passer par un intermédiaire local, tel que
les CCIFE.
Vous pouvez aussi solliciter ces sources en direct
depuis la France. Dans ce cas, rappelez-vous que
pour qu'un contact local soit en mesure de vous
être utile, il doit disposer de deux choses
qui ne peuvent lui être fournies que par vous
: la documentation et un délai suffisant
(compter 3 mois).
Pour appuyer votre demande, vous devriez expédier
au spécialiste géographique régional,
à votre CCI et à la DRCE une copie
de votre lettre ainsi que les pièces jointes.
Ceux-ci pourront alors appuyer votre démarche
avec les organismes locaux avec lesquels ils sont
en contact quotidien.
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