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Organisez votre
matériel |
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La documentation
recueillie lors d'un voyage d'affaires a tendance
à se disperser. Prenez le temps de réunir
dans un dossier les cartes professionnelles, les
documents et tout autre matériel pertinent. |
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Commencez à
vous acquitter de vos promesses |
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Donnez suite à
la prestation d'informations supplémentaires
promises et remplissez tout autre engagement pris
lors de votre visite. |
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Écrivez
aux partenaires potentiels que vous avez rencontrés |
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Essentiellement,
vous devriez les remercier pour le temps qu'ils
vous ont accordé, répondre à
leurs questions en suspens et confirmer votre compréhension
des décisions qui ont été prises
et du suivi que l'on attend de vous. |
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Écrivez
aux MEE et CCIFE que vous avez rencontrés
à l'étranger |
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Informez-les du
déroulement des réunions, de vos projets
d'avenir et de toute aide dont vous pouvez encore
avoir besoin. |
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À
votre retour en France |
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Ecrivez aux MEE
et CCIFE que vous avez rencontré pendant
votre visite pour les mettre au courant du résultat
de vos réunions et de vos projets, et pour
lui donner le nom de votre représentant (si
vous en avez trouvé un). Faites de même
avec votre spécialiste géographique
régional.
En les tenant au courant de vos activités,
vous les aiderez à trouver des pistes qui
mèneront peut-être à d'autres
ventes ainsi que des possibilités commerciales
qui pourraient vous intéresser. |
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Préparez
une liste d'adresses et tout autre système
de suivi |
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Cela vous permettra
de continuer à renseigner les personnes que
vous avez rencontrées au sujet de nouveaux
produits et services, etc. |
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Rédigez
un bref rapport à l'intention de vos collègues
qui comprendra notamment |
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- les
coordonnées des personnes que vous avez rencontrées
- les principaux sujets abordés lors de vos
réunions ;
- les décisions prises et les accords conclus
;
- les mesures requises pour assurer un suivi, à
quel moment ce dernier devra être effectué
et par qui. |
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Vérifier
auprès du service juridique et règlementaire
de Norcomex, |
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ainsi qu'auprès
de votre spécialiste géographique
régional, les indications qu'on a pu vous
donner sur les pratiques commerciales du pays (termes
de paiement, conditions de contrat d'agents, etc.) |
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A votre retour,
ne retournez pas immédiatement au bureau
: |
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Prenez
le temps de récupérer pour atténuer
les effets du décalage horaire. Profitez-en
pour trier les cartes d'affaires que vous avez rapportées
et dresser la liste des personnes à qui vous
devez envoyer des lettres de suivi. |
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