Le plus simple est souvent de confier votre itinéraire à une ou plusieurs agences de voyages pour qu'elles vous proposent un package "clés en main". Sachez que passer un samedi sur place, ou réserver 15 ou 30 jours avant le départ vous permet généralement de bénéficier de tarifs aériens réduits.
Dans l'élaboration de votre itinéraire, pensez à gérer votre temps :
Prévoyez de passer au moins trois jours à chaque point de destination (une semaine s'il s'agit d'un marché important). Vous apprendrez, en vous " plongeant " dans le milieu ambiant, autant de choses sur le pays, ses habitants et le marché que si vous participiez à une cascade effrénée de réunions.
Prenez le temps de vous adapter et de vous reposer entre le moment de votre arrivée et votre première réunion. Le décalage horaire peut vous incommoder considérablement.
Choisissez un hôtel situé près du lieu de votre contact local ou des sociétés auxquelles vous avez l'intention de rendre visite.
Renseignez-vous au sujet des heures normales de travail en vigueur dans votre pays cible. Ne présumez pas que ce sont les mêmes que celles qui sont observées en France.
Essayez de rentabiliser votre voyage en vous assurant qu'il ne coïncide pas avec des congés traditionnels. (Par exemple, à Rio de Janeiro, toutes les activités professionnelles marchent au ralenti pendant le Carnaval.)
N'essayez pas de trop en faire au cours du premier voyage. Pour une visite valable, ne prévoyez pas plus de trois pays en deux semaines, surtout s'il s'agit de votre premier voyage.
LE CHOIX DE L'HOTEL
N'hésitez pas à opter pour un hôtel de classe " internationale ".
Les avantages sont nombreux en regard du coût : vous n'aurez pas de problèmes de sécurité, vous bénéficierez d'un niveau de confort minimal, y compris dans les pays sujets à pénurie (d'eau, d'électricité), vous pourrez vous y reposer après une dure journée de labeur et vous remettre de l'éventuel décalage horaire, vous y disposerez le plus souvent d'un businness center d'où vous pourrez envoyer vos fax et disposer d'un secrétariat de base.
Enfin, vous pourrez y accueillir vos prospects potentiels, en les impressionnant de manière favorable.
TRANSPORT LOCAUX
Lors de la préparation de votre itinéraire, pensez à planifier vos déplacement intérieurs.
Il est possible de louer une voiture dans quasiment tous les pays, mais dans certains, cette solution n'est pas forcément la meilleure.
Ainsi, à Jakarta, la ville s'étend si vite qu'il est difficile d'obtenir une carte à jour. Le trafic y est très dense, et vous risquez de passer 3 heures dans un embouteillage pour faire 2 kilomètres. Par ailleurs, les maisons sont numérotés dans l'ordre de leur construction, et non pas d'un bout à l'autre de la voie, comme en France. Certaines voies faisant plusieurs dizaines de kilomètres, votre client risque de ne jamais vous voir arriver. Même les chauffeurs de taxi s'y perdent !
Pour les déplacements de courte distance, à l'intérieur d'une ville inconnue, le taxi constitue cependant généralement une bonne solution. Renseignez vous sur les tarifs en vigueur auprès de votre spécialiste géographique régional, ou sur place auprès de votre hôtel.
Les transports en commun (bus, métro) sont aussi très utiles, et vous permettront d'être en contact plus direct avec le pays que vous visitez.
Pour les déplacements de longue distance, réservez de France si c'est possible, et confirmez dès votre arrivée sur place. Si ce n'est pas possible, assurez vous d'un contact local (éventuellement via votre spécialiste géographique régional), qui pourra s'occuper de la réservation en votre nom. Cette dernière solution limite de plus les risques concernant le choix du mode de transport le plus adapté.
Si vous tenez absolument à louer une voiture, obtenez un permis de conduire international avant de quitter la France en vous adressant à votre Préfecture, et assurez vous de disposer d'une carte de crédit internationale, faute de quoi vous devriez verser des cautions phénoménales en liquide.
SECURITE
Assurez vous que vous disposez bien des documents suivants :
Un passeport valide
Des devises locales et/ou des monnaies convertibles facilement
Des cartes de crédit
Tous les visas et permis de séjour requis
Les vaccins requis
Les confirmations de réservations (avion et hôtel)
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