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Assurez-vous d'être inscrit à la base de données Telexport. |
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Si vous souhaitez bénéficier d'une subvention, présentez votre demande deux à trois mois avant la date prévue pour votre départ. |
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Préparez vos rendez-vous 2 à 3 mois à l'avance, en contactant vos prospects éventuels ou au travers d'un relais local (PEE, CCIFE,…). Dans ce dernier cas, donnez-leur des renseignements sur votre produit ou service et sur la manière dont vous comptez le commercialiser. Précisez vos objectifs et vos attentes pour ce voyage. Prévenez-les dès que vous aurez arrêté vos plans de voyage. |
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Pour préparer votre itinéraire, adressez-vous à une agence de voyage fiable, qui vous aidera à choisir l'itinéraire le plus rapide et le moins cher. Dès que vous aurez approuvé le plan de voyage, demandez à votre agent de confirmer les réservations d'avion et d'hôtel. Faites-les confirmer de nouveau juste avant votre départ. |
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Emportez une bonne réserve de cartes d'affaires imprimées dans la langue du pays hôte, ou au minimum en anglais. |
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Munissez-vous de papier à en-tête, de brochures publicitaires, de la documentation et des photographies de votre produit. |
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Emportez une liste de prix CAF de tous vos produits, pour chaque pays que vous comptez visiter. Renseignez-vous sur les modes de transport possibles, et leur influence sur vos délais. |
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Des échantillons de vos produits, si possible, ou de petits cadeaux en rapport avec votre produit ou votre service, ou un souvenir de France seront toujours bien accueillis par les personnes auxquelles vous aurez affaire... sauf si les habitudes locales s'y opposent. |
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Assurez-vous que vous avez un passeport valide et tous les visas requis pour votre voyage. Munissez-vous de photos de passeport supplémentaires au cas où vous auriez besoin d'autres visas pendant le voyage. |
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Assurez-vous d'être à jour de tous les vaccins requis, et prenez l'avis de votre médecin en lui indiquant votre destination. Commencer vos éventuels traitements prophylactiques (paludisme) en temps et en heure. Pensez à prendre vos médicaments habituels (attention aux autorisations éventuelles pour passer la douane !). |
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Assurez-vous d'avoir fait les déclarations nécessaires à la sécurité sociale (déplacement dans la CEE ou hors CEE). |
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Munissez-vous de devises, en liquide et en travellers chèques, en fonction de votre destination, ainsi que de cartes de crédit internationales. Ces dernières vous font souvent bénéficier d'assistance médicale et de rapatriement gratuites. |
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Demandez au gérant de votre banque d'envoyer une lettre de recommandation à une banque, dans chacune des villes que vous comptez visiter. Cette lettre pourra vous être utile lorsque vous voudrez vérifier les références de clients ou de représentants éventuels ou si vous rencontrez des difficultés financières inattendues. |
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Si vous prévoyez conduire au cours du voyage, munissez-vous d'un permis de conduire international. Prenez vos dispositions bien à l'avance si vous comptez louer une voiture. Confirmez vos réservations quelques jours avant le départ. |
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Renseignez-vous sur les habitudes culturelles et la manière de traiter des affaires dans votre pays de destination. Lisez tout ce que vous pourrez trouver sur votre destination. |
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