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Négociation avec un partenaire allemand

FRANCE-ALLEMAGNE :
LES ASPECTS CULTURELS DE LA NEGOCIATION COMMERCIALE

Pour le commercial, la négociation avec son client (enfin pas encore) ou son prospect est l'aboutissement de la longue phase d'approche, d'étude du marché. C'est le moment privilégié où les qualités commerciales sont le plus sollicitées.


Fort de la connaissance de ses produits, de son tarif, de la concurrence, de quelques techniques de vente, il est confiant dans ses qualités relationnelles, il est prêt à rallier son interlocuteur à ses vues et le faire adhérer à sa proposition.


Dans la négociation avec un partenaire étranger, il y a en plus la dimension socio-culturelle. Des premiers entretiens n'ont pas de suite parce qu'on n'a pas pu comprendre l'autre, parce que ses réactions ont paru disproportionnées par rapport à l'enjeu ou que ce dernier refusait de se laisser questionner.


Dans la négociation avec un partenaire allemand, il est bon de distinguer deux modes de négociation :
La stratégie d'intégration ou empathique
    L'individu privilégie la quête de relations équilibrées en univers concurrentiel faible. Dans le cadre d'une négociation, la démarche est dite empathique ou intégrante. Les éventuels conflits se règlent par des compromis et des concessions. Chacun est amené à transiger et à faire des gestes, des efforts.

La stratégie d'opposition
  En univers concurrentiel fort, la motivation de l'individu est plutôt de l'ordre de la compétition que de l'affection. En négociation, il recherche l'offre la plus avantageuse, la plus compétitive. La relation importe peu. Seul l'objet est important. De même, on ne mélange pas les genres. On ne parle pas de relations personnelles pendant les négociations.


La première stratégie est plutôt développée dans les pays latins, la seconde dans les pays germaniques.


Lors d'une phase de négociation, on est amené à passer par quatre phases successives :
On se place dans le cas d'un responsable export français cherchant à vendre ses produits à une entreprise allemande.

La prise de contact
  Pour le négociateur français, l'objectif est de créer un climat de confiance. Il faut se faire apprécier et gagner le respect de son interlocuteur, ce qui peut prendre du temps. Intéressé par l'offre, et non l'homme, le négociateur allemand va repousser toute tentative de relation inter-personnelle.

Pour être efficace, l'approche doit être utilitaire (sachlich) et fonctionnelle. Le temps consacré à cette phase est beaucoup plus limité qu'en France.
Le questionnement / la découverte des besoins
  Dans nos écoles de commerce, on apprend toujours qu'il faut partir des besoins du client. Et bien précisément, on est là pour y répondre, non pas par une offre standard mais par une analyse fine de son problème afin de présenter une solution adaptée (et unique). C'est donc un jeu subtile de questions (ouvertes et fermées) qui permettra de préparer une offre plus formalisée.

Lorsqu'un négociateur allemand reçoit un fournisseur potentiel, il s'attend à ce que celui-ci ait fait son métier, c'est-à-dire analysé la marché et la concurrence et préparé une proposition parfaitement cachée par rapport à des besoins qui auront été cernés préalablement.

Contrairement à l'empathique français, le "sécurimaniqaue" allemand refuse de se soumettre à des interrogations approfondies. A la question "Que puis-je pour vous" que lui poserait un fournisseur potentiel, le client allemand répond en général : "Nous sommes dans un marché saturé : je n'ai besoin de rien. Mais vous, qu'avez-vous à proposer ?"
L'argumentation
  Le négociateur français empathique cherche avant tout à convaincre son interlocuteur qu'il est un partenaire sérieux désireux de développer de bonnes relations d'affaires, et ce sur du long terme.

Pour le prospect allemand, cette phase est au cœur de la négociation. Il veut tout savoir du produit, de ses caractéristiques techniques, des références. C'est le "marathon informatif".

Le commercial français aura donc intérêt à bien connaître ces aspects ; voire les avoir anticipés lors de la préparation de l'entretien.
la conclusion
 

Pour le négociateur empathique, il importe de bâtir "les piliers de la confiance". Entre gens de bonne compagnie, le courant passe bien. Les détails techniques de l'offre s'adapteront par un jeu de concession mutuelles destinées à permettre un équilibre global de la transaction. Le négociateur français agira avec tact, sans harceler son prospect. L'acceptation de l'offre doit se faire avec le temps. On enverra une offre individualisée. On se reverra.

Le négociateur allemand voit les choses de manière différente. Il veut aboutir à une décision rapidement. Le temps est compté (Zeit laüft). Il cherchera à aboutir à un accord sur les différences de caractéristiques de l'offre (produit, livraison, prix, service…).

Ne seront prises en considération que les offres présentant un "plus", comportant un argument différenciateur, un avantage concurrentiel distinctif quel qu'il soit.

Le productiviste allemand pratique généralement une négociation assez drue et il témoigne d'une grande pugnacité dans les affaires.

Il s'agit d'une stratégie de négociation offensive qui semble relever du grignotage des positions. Elle est fondamentalement logique dans la perspective professionnelle du productiviste qui veut être certain d'avoir obtenu l'offre la plus performante du marché, ne serait-ce que pour ne pas avoir à y revenir ultérieurement.

Ces attitudes extrêmement combatives sont ressenties comme choquantes par les négociateurs de type empathique qui en déduisent que leur interlocuteur n'est pas intéressé par leurs propositions.

C'est en fait l'inverse. Plus la tension monte, plus l'intérêt est grand. C'est donc un signe positif, un facteur d'espoir pour le fournisseur potentiel.

Pour en savoir plus :
Pour tout savoir sur les techniques de négociation :

"S'implanter et réussir sur le marché allemand".
Gilles UNTEREINER
Editions Maxima.
En vente à Norcomex, au CRDI
Tél. : 03.59.56.22.27 - Fax : 03.59.56.22.22
E-mail : crdi@norcomex.com Email

ou contactez nous :
NORCOMEX / Vincent DIDRY.
Tél. : 03.59.56.22.23
E-mail : vdidry@norcomex.com Email
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